Company profile digunakan sebagai bahan untuk melakukan promosi sebagai media pemasaran yang menjual produk atau jasa perusahaan. Pembuatan company profile ini sangat dibutuhkan karena menjadi cara yang sangat efektif dan efisien dalam menyampaikan informasi yang berhubungan dengan profile perusahaan untuk ditujukan ke masyarakat luas.
Akan tetapi, company profile yang baik tentunya harus dibuat dengan susunan yang menarik mulai dari desain dan tampilannya. Cara untuk membuat company profile harus benar dan bisa menggunakan media yang tepat seperti halnya video untuk memberikan daya tarik bagi masyarakat luas supaya lebih mengenal profil perusahaan bisnis tersebut.
Unsur pada Company Profile
Dalam pembuatan company profile tentunya harus memahami unsur penting yang perlu dimuat untuk mengenalkan profil perusahaan. Sehingga memberikan gambaran bagi masyarakat yang telah melihatnya terkait perusahaan tersebut bergerak di bidang apa dengan produk ataupun jasa yang ditawarkannya.
Adapun unsur-unsur penting yang tidak bisa dilewatkan ketika membuat company profile sebagai berikut:
- Pemilihan warna yang sesuai dengan brand guideline ataupun logo yang sudah dimiliki oleh perusahaan
- Menampilkan desain yang menarik
- Penyusunan setiap bagian secara rapi
- Tampilan company profile tertulis harus dibuat secara ringkas dan mudah dibaca, serta untuk company profile dalam bentuk video bisa menjelaskan secara detail melalui gambar, tulisan dan suara
- Company profile dalam bentuk teks bisa dicetak dengan menggunakan resolusi yang lebih tinggi
- Menampilkan ilustrasi serta gambar yang bisa memberikan daya tarik
Struktur Membuat Company Profile
Penyusunan company profile pada sebuah perusahaan tentunya harus disesuaikan dengan konsep yang akan disampaikan kepada khalayak. Hal ini memiliki tujuan supaya konsumen ataupun klien bisa mengetahui bahwasanya perusahaan tersebut menjalankan bisnisnya secara kredibel.
Dengan begitu, pembuatan company profile ini harus mencantumkan struktur lengkap dengan rangkaian yang benar, diantaranya:
-
Cover
Pada saat memulai pembuatan company profile tentunya harus memberikan cover yang terlihat lebih menarik di bagian depannya. Jika company profile tersebut dalam bentuk video tentunya bisa menambahkan thumbnail untuk menarik perhatian khalayak supaya melihat tayangan video tersebut.
Cover yang digunakan pada sebuah company profile bisa menggunakan ilustrasi, gambar ataupun foto yang memberikan gambaran dari kegiatan perusahaan. Sehingga nantinya mampu menghadirkan tampilan company profile yang lebih menarik.
-
Sejarah Perusahaan
Supaya bisa membuat para klien serta konsumen mengenali perusahaan bisnis yang dijalankan. Pastinya bisa mengenalkan sejarah yang berhubungan dengan berdirinya perusahaan serta perkembangannya memberikan pertimbangan atas prospek perusahaan kedepannya.
-
Visi dan Misi
Hampir semua perusahaan yang sangat ini dijalankan dengan bergerak di bidang bisnis tentunya memiliki visi dan misi. Adanya visi dan misi tersebut supaya perusahaan tetap memfokuskan kinerjanya dalam mencapai tujuan awal.
-
Mengenalkan Produk
Pada bagian yang satu ini menjadi suatu hal yang sangat penting dalam membuat profil perusahaan. Salah satunya dengan mencantumkan dan mengenalkan produk yang ditawarkan oleh perusahaan serta kelebihan yang dimiliki dibandingkan dengan produk milik kompetitor.
Selain itu, juga dapat mencantumkan adanya testimoni yang telah diberikan oleh pelanggan saat menyukai produk yang dikeluarkan oleh perusahaan. Dalam pengenalan produknya bisa dengan menggunakan jasa video marketing yang mampu menghasilkan video company profile berkualitas baik.
-
Penutup
Menampilkan company profile bisa dengan mencantumkan call to action yang dapat disesuaikan dari pihak yang nantinya bisa melihat profil perusahaan. Apabila profil ditujukan ke mitra bisnis tentunya berupa ajakan dalam menjalankan investasi dan apabila itu klien tentunya bisa memberikan pengaruh untuk membeli produk.
-
Cover Belakang
Setelah membuat penutup pastikan tidak lupa untuk menambahkan bagian akhir dari profil perusahaan supaya terlihat menarik. Di bagian ini bisa mencantumkan alamat email, alamat perusahaan, nomor telepon serta akun media sosial.
Cara untuk Membuat Company Profile
-
Menentukan Gaya Bahasa dan Tujuan
Dalam pembuatan company profile ini harus di konsep supaya bisa dipahami oleh setiap audience dengan target sasaran tertentu. Sehingga sebaiknya dari perusahaan sudah menentukan tujuan dengan pembuatan company profile tersebut.
Dengan begitu, dapat memposisikan diri untuk menjadi pembaca ketika nantinya melihat company profile. Selain itu, dari perusahaan juga perlu menentukan gaya bahasa dan tone yang nantinya akan diterapkan untuk membuat company profile.
-
Memperhatikan Urutan Kronologis dan Format
Supaya memperlihatkan company profile yang profesional tentunya untuk proses pembuatannya ini sudah memiliki format yang bersih dan jelas untuk diterapkan. Apabila company profile dalam bentuk teks sebaiknya juga harus memilih format serta jenis huruf dengan menyesuaikan brand guideline dari perusahaan.
Jika company profile dalam bentuk video tentunya harus memperjelas pesan yang ingin disampaikan melalui ilustrasi, gambar, suara dan tulisan yang disematkan di dalamnya. Setelah itu, sebaiknya juga memastikan bahwasanya untuk kisah sejarah dari perusahaan yang dicantumkan pada company profile telah dibuat dengan menyesuaikan urutan kronologisnya.
Dengan demikian, audience yang nantinya bisa melihat company profil milik perusahaan tersebut bisa memahami serta mengerti alur secara mengalir dari kronologis yang disampaikan. Hal ini memudahkan bagi setiap audiens supaya lebih mengenal perusahaan bisnis dalam menawarkan produk ataupun jasanya.
-
Menyampaikan Visi dan Misi Perusahaan
Cara membuat company profile perusahaan harus mencantumkan visi dan misi sebagai penentu tujuan yang akan dicapai. Penyampaian visi, misi dan value dari perusahaan tersebut bisa dibuat semenarik mungkin supaya lebih mudah dipahami oleh masyarakat luas.
Tanpa adanya story telling yang bagus dan menarik tentunya value yang diberikan pada sebuah bisnis perusahaan tersebut hanya sekedar kata formal ataupun tampilan gambar yang tidak memiliki makna. Pembuatan company profile ini bisa dengan memadukan beberapa poin penting seperti infografis, video, gambar ataupun teks.
-
Menambahkan Kata Ajakan dan Memperhatikan Typo
Di dalam company profile bisa diberikan sentuhan pada bagian akhir dengan memberikan tambahan kata-kata berupa ajakan ataupun kalimat persuasif. Seperti halnya kata-kata ajakan yang bisa mengarahkan audience untuk mengunjungi situs website dari perusahaan dalam mendapatkan informasi lanjutan ataupun dengan mengarahkan ke nomor contact center saat akan menghubungi perusahaan bisnis tersebut.
Selain itu, jika membuat kampanye profile dengan adanya tambahan teks tentunya harus memperhatikan typo dan pastikan tidak menimbulkan kesalahan dari kata-kata yang telah dimuat. Membuat company profile sebaiknya dibuat sesempurna mungkin dan tidak terdapat kesalahan untuk penulisan serta perusahaan juga bisa memperbarui seiring telah dilakukan perkembangan terhadap bisnisnya tersebut.
-
Memilih Bentuk Company Profile yang Tepat
Cara yang tepat dalam mengetahui bentuk company profile yang paling tepat dengan menentukan target sasaran serta model bisnisnya. Saat ini, sudah banyak perusahaan yang mulai meninggalkan bentuk company profile berupa selebaran cetak.
Apabila mencari referensi di internet tentunya akan melihat adanya banyak perusahaan yang sudah menampilkan company profile secara langsung di website resminya dengan bentuk visualisasi video ataupun PDF buku. Dengan banyaknya channel untuk mempromosikan company profil tentunya akan lebih banyak dikenal oleh masyarakat luas.
Itulah cara yang bisa digunakan dalam membuat company profile untuk perusahaan serta susunan strukturnya. Pembuatan company profile harus menyesuaikan kebutuhan dari perusahaan bisnis tersebut.